Mijn Kadaster en eHerkenning

De Rijksoverheid kiest ervoor om de kosten van een eHerkenningsmiddel door de gebruikers van het systeem te laten betalen. Meer informatie vindt u op de website eHerkenning.nl.

De prijs verschilt per leverancier. U betaalt niet extra aan het Kadaster. U kunt een inschatting van de kosten maken door de verschillende leveranciers te vergelijken. Bekijk het leveranciersoverzicht op eHerkenning.nl.

Nee, de kosten voor eHerkenning staan los van de kosten voor een betaalde dienst via Mijn Kadaster. De abonnementskosten voor die dienst betaalt u nog steeds aan het Kadaster.

Betaalde diensten zijn bijvoorbeeld Kadaster-on-line en Kadata Internet.

U vraagt een eHerkenningsmiddel aan bij een door de overheid erkende leverancier. Deze leveranciers voldoen aan de eisen van de Rijksoverheid. Alleen zij mogen eHerkenning leveren. Lees hier meer over op eHerkenning.nl.

Ja, eHerkenning is persoonsgebonden en kan niet overgedragen of gedeeld worden met een collega. Dit betekent dat alle medewerkers die Mijn Kadaster gebruiken een eigen eHerkenningsmiddel nodig hebben.

Medewerkers moeten eHerkenning aanvragen samen met de persoon die binnen uw organisatie eHerkenning beheert. Alleen deze persoon kan namelijk andere medewerkers machtigen.

Ja. U hoeft niet voor elke organisatie opnieuw een eHerkenningsmiddel aan te vragen. U kunt aan 1 eHerkenningsmiddel de verschillende KVK-nummers van uw ondernemingen koppelen. Neem voor meer informatie contact op met uw eHerkenning-leverancier.

Per KVK-nummer kunt u mensen met een eHerkenningsmiddel machtigen om namens uw organisatie te handelen. 1 medewerker kan voor meerdere organisaties gemachtigd worden om te handelen. Dus voor meerdere KVK-nummers. U moet als organisatie de medewerker machtigen. Meer informatie vindt u op eHerkenning.nl.

Het is mogelijk om meerdere Mijn Kadaster accounts te koppelen aan eHerkenning. Dit doet u als volgt:

• Uw 1e account moet gekoppeld zijn met Mijn Kadaster op de standaard manier. Als u dit nog niet gedaan hebt moet u dit na het inloggen eerst doen.
• U navigeert in Mijn Kadaster naar 'profiel'. Daar staat een blokje over eHerkenning. Hier koppelt u een extra account.

Let op: u kunt alleen accounts koppelen met hetzelfde KVK-nummer. Dit kan alleen als u bent ingelogd met eHerkenning.

Om een dienst in Mijn Kadaster te kunnen gebruiken, moet de beheerder eHerkenning binnen uw organisatie een machtiging voor u af te geven. De dienst in Mijn Kadaster is beschikbaar in de dienstencatalogus van eHerkenning.

Een machtiging kan alleen worden gegeven door iemand in uw organisatie die tekenbevoegd is volgens het Handelsregister van de Kamer van Koophandel (KVK).  

Als meerdere personen tekenbevoegd zijn, moeten zij mogelijk ook tekenen. Dat is afhankelijk van de statuten van uw bedrijf. De tekenbevoegde kan ook een machtigingenbeheerder aanstellen die dan de machtiging verstrekt. Een machtigingenbeheerder neemt de tekenbevoegde veel werk uit handen. Ga daarom eerst na wie er bij uw bedrijf tekenbevoegd is en of er al een machtigingenbeheerder is. Meer informatie hierover vindt u op de eHerkenning.nl.

Als u gebruik wilt maken van de Kadaster zakelijke producten en diensten en wilt inloggen met eHerkenning hebt u het volgende nodig:

• Een Mijn Kadaster abonnement. Ga voor meer informatie en aanmelden naar de pagina Aanmelden Mijn Kadaster.
• Een abonnement op de dienst die u wilt gebruiken.
• Een eHerkenningsmiddel op minimaal beveiligingsniveau EH3. Meer informatie over leveranciers vindt u op de eHerkenning.nl.  

Als u hierover nog niet beschikt, kunt u deze aanvragen via een door de overheid erkende leverancier. Deze leveranciers voldoen aan de eisen van de Rijksoverheid en alleen zij mogen eHerkenning leveren. Meer informatie over leveranciers vindt u op de website eHerkenning.  

In Mijn Kadaster kunnen beheerders via het beheermenu zien of de login van een gebruiker gekoppeld is aan eHerkenning. In de exportlijst van alle gebruikers is daarvoor een extra kolom toegevoegd. 

Hoe maakt u een exportlijst?

U gaat hiervoor naar het menu ‘Gebruikers’. Onderaan in het scherm vindt u de optie ‘Lijst exporteren’.

Er zijn 3 situaties waarin medewerkers sinds 1 juli eHerkenning nodig hebben.

1. eHerkenning op EH3-niveau is verplicht voor alle 1e beheerders van Mijn Kadaster.

2. Elke medewerker die door de 1e beheerder in uw notariskantoor geautoriseerd is voor diensten binnen Mijn Kadaster die ingedeeld zijn in het betrouwbaarheidsniveau substantieel, heeft eHerkenning op minimaal EH3-niveau nodig. U vindt de lijst van alle diensten waarvoor eHerkenning verplicht is bovenaan deze pagina.

3. Minimaal 1 medewerker moet een persoonlijk eHerkenningsmiddel hebben om een tokenrefresh te doen. Elk notariskantoor moet bij het gebruik van SYVAS, KIK Inzage of BRK Notificaties (API) elke 7 kalenderdagen een tokenrefresh doen. Deze tokenrefresh zorgt ervoor dat de notariële software de verbinding met de diensten van het Kadaster blijft behouden. De tokenrefresh moet gedaan worden door iemand met een persoonlijk eHerkenningsmiddel. Dit kan de 1e beheerder zijn, maar wij raden aan om meerdere medewerkers een persoonlijk eHerkenningsmiddel te geven om ervoor te zorgen dat er altijd iemand is die de tokenrefresh kan doen.

Om werk te verrichten moet u diverse dingen regelen bij uw eHerkenning-leverancier en in Mijn Kadaster.

eHerkenning ketenmachtiging bij eHerkenning-leverancier

1. Vraag eHerkenning op EH3-niveau aan voor de persoon die gaat inloggen. Dat is de gebruiker. Het is hierbij van belang dat deze gebruiker beschikt over de rechten om namens klanten in te loggen bij Mijn Kadaster. Dit is de standaard machtiging die aangevraagd moet worden voordat u gebruik kunt maken van inloggen met eHerkenning bij Mijn Kadaster.
2. Om voor een klantorganisatie in te loggen dient deze een ketenmachtiging te verstrekken aan uw organisatie. De wettelijke vertegenwoordiger van uw klant (ketenmachtiging gever) moet tekenen voor de ketenmachtiging. Neem contact op met een eHerkenning-leverancier voor meer informatie over het verstrekken van een ketenmachtiging.

Registeren machtiging binnen omgeving Mijn Kadaster

1. De organisatie controleert in de eigen Mijn Kadaster omgeving of er een gebruiker bestaat voor de medewerker van de intermediair of tussenpersoon met de juiste rechten. Zo niet dan wordt deze aangepast of toegevoegd.
2. De organisatie verstrekt de eenmalige inloggegevens van deze gebruiker aan de betreffende medewerker. Deze eenmalige inloggegevens zijn nodig om het Mijn Kadaster account te koppelen aan het eHerkenningsmiddel.
3. Uw medewerker koppelt eenmalig zijn eigen eHerkenning aan de ontvangen inloggegevens. Zie voor meer informatie de video over inloggen in Mijn Kadaster op deze pagina.
4. Na succesvolle koppeling kan de medewerker voortaan met eHerkenning inloggen bij Mijn Kadaster. Is er sprake van meerdere machtigingen? Dan kan gekozen worden namens welke organisatie wordt ingelogd.

Houd er rekening mee dat ketenmachtigingen extra kosten met zich meebrengen. Voor meer informatie over ketenmachtigingen kunt u kijken op de website van eHerkenning.nl. Of neem contact op met een eHerkenning-leverancier.