BRK-PB releasenotes

De layout van het BRK-PB beheerportaal is vernieuwd. Deze vernieuwing geeft meer ruimte in aanloop naar de toekomstige wijzigingen waarbij de kaartfunctionaliteit centraal staat. 

Het hoofdmenu is verkleind en het invoervenster voor inschrijven en van concepten is inklapbaar gemaakt. De velden waarin bestanden kunnen worden geüpload zijn specifieker aangeduid. Hierdoor is duidelijker welke type bestand moet worden geüpload.
 

Ontdubbelen grondslagcodes

Op verzoek van gemeentelijke Wkpb bronhouders en in afstemming met de VNG wordt een selectie van twee-letterige grondslagcodes omgezet naar de drie-letterige grondslagcodes. Als gevolg hiervan zijn er minder verschillende grondslagcodes voor identieke grondslagen waardoor de informatieverstrekking over publiekrechtelijke beperkingen wordt verbeterd.

De publiekrechtelijke beperkingen met twee-letterige grondslagcodes van gemeentelijke bronhouders met een equivalente drie-letterige variant worden omgezet. De twee-letterige codes die in meerdere drie-letterige codes zijn opgesplitst, worden hierin dus niet meegenomen.

Het 'hercoderen' van deze grondslagen zal plaatsvinden in de maanden juli en augustus. De omzetting wordt in fasen uitgevoerd om zo het aantal gelijktijdige mutaties voor afnemers van BRK-Levering te beperken.

De gevolgen van deze omzetting zijn direct zichtbaar in de informatieverstrekkingskanalen, zoals Kadaster Online, KIK-Inzage en de volgende dag in PDOK.

De selectie betreft de op de lijst hieronder vermelde grondslagcodes:

Uitbreiding type werkingsgebied OHA

Op 24 mei jl. is de Regeling kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken aangepast. Hierdoor is het nu ook toegestaan om een beperking met de grondslag ‘OHA: Ow Handhaving en uitvoering - Bestuurlijke herstelsanctie ook geldend voor rechtsopvolgers’ met het type werkingsgebied BAG en BGT te registreren. 

In het BRK-PB beheerportaal is een aanpassing gedaan om deze werkingsgebieden voor de registratie van nieuwe beperkingen toe te staan. 
 

Releasebericht Functionaliteit Flexibiliteitsregeling ‘Overdragen bevoegd gezag’

Het is vanaf nu mogelijk om in het BRK-PB portaal Wkpb beperkingen met een grondslag op basis van de Omgevingswet aan een ander Wkpb bevoegd gezag over te dragen. Hiermee wordt uitvoering gegeven aan Artikel 4.13a (flexibiliteitsregeling bevoegd gezag) van de Omgevingswet: "... Een bestuursorgaan dat bij of krachtens deze paragraaf als bevoegd gezag is aangewezen, kan die bevoegdheid aan een ander bestuursorgaan overdragen, als dat bestuursorgaan daarmee instemt. ..."

Lees meer op de website van wetten.nl onder Artikel 4.13a. (flexibiliteitsregeling bevoegd gezag).

Deze regeling is alleen van toepassing op Wkpb beperkingen die zijn geregistreerd met een grondslag die voortkomt uit de Omgevingswet, zie het Aanwijzingsbesluit Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken (Hoofdstuk VII onder ‘Omgevingswet’). Vragen over de regeling? Dan kunt u terecht bij het IPLO.

Locatie

De Functionaliteit ‘Overdragen bevoegd gezag’ is beschikbaar in het detailscherm van beperkingen die zijn ingeschreven met een grondslag op basis van de Omgevingswet.

Gebruik

Klik in het detailscherm op de knop ‘Overdragen bevoegd gezag’. Er opent een pop-up scherm. Op dit scherm worden de volgende gegevens ingevuld:

• Organisatie Identificatie Nummer (OIN) nieuw bevoegd gezag. Dit nummer is te vinden op de website OIN Register.logius.nl.
• Datum kenbaarheid 
• Brondocument

Om de registratie af te ronden moeten de Essentialia en Equivalentie verklaring en een Overdrachtsverklaring worden aangevinkt. In de Overdrachtsverklaring wordt het nieuwe bevoegd gezag genoemd. Dit is bepaald op basis van het aangeleverde OIN. Lees beide verklaringen goed door voordat u akkoord gaat. Werkt uw organisatie met met e-facturatie? Dan is het invullen van minimaal 1 van de 2 e-facturatievelden verplicht.

Met de knop ‘opslaan’ wordt de beperking direct overgedragen aan het nieuwe bevoegd gezag.

Bevestiging

Bij een succesvolle overdracht verschijnt een melding op het scherm met daarin het PB-id en het deel en nummer waarmee het brondocument is ingeschreven.

Na de overdracht zal de beperking niet langer zichtbaar zijn in het portaal van het ‘oude’ bevoegd gezag. Maar alleen in het portaal van het ‘nieuwe’ bevoegd gezag. Let wel: er wordt vanuit het BRK-PB portaal geen geautomatiseerd seintje gegeven aan het nieuwe bevoegd gezag. Stem daarom onderling de overdracht goed af.

In het geval dat de overdracht niet kan worden uitgevoerd zal er een validatiemelding in het scherm worden getoond met informatie over de fout.

In het kader van de Omgevingswet is het vanaf nu mogelijk om de acties die nodig zijn bij een ‘gedeeltelijke Bruidsschat Omgevingsplan’ (bij bodembesluiten) in het BRK-PB beheerportaal uit te voeren. 
Het bevoegd gezag gemeente kan met de functionaliteit een bruidsschat op eigen naam ter inschrijving aanbieden. Het bevoegd gezag provincie kan deze alleen aanbieden wanneer daarbij direct het nieuwe bevoegd gezag wordt aangewezen.

Functionaliteit 

De functie is zichtbaar wanneer bij het inschrijven wordt gekozen voor de grondslag ‘AOA: Awbow Overgangsrecht - Beschikking ernst niet spoed genomen voor i.w.t. Ow, voor zover deze beschikking van belang is voor de toepassing van een bruidsschatregel’. Daarbij wordt dan gevraagd om het deel en nummer van de oorspronkelijke beperking op te voeren.

Extra veld voor een provincie

Een provincie is verplicht om bij inschrijving het Organisatie-identificatienummer (OIN) van de ontvangende gemeente in te vullen. Een gemeente kan dit niet, want een bruidsschat kan dan alleen op eigen naam ter inschrijving worden aangeboden.
Na het voltooien van de inschrijving is de ‘bruidsschat’ in het overzicht van het betreffende bevoegd gezag zichtbaar en is daar dan ook te beheren net als elke andere publiekrechtelijke beperking.
 

*Als het werkingsgebied van de oorspronkelijke beperking moet worden aangepast, dient deze wijziging bij de oorspronkelijke beperking te worden gedaan. Dit kan met de functie ‘wijzig werkingsgebied’.
 

Aanvulling op functionaliteit wijzigen grondslag (bulk)

Vanaf nu is het mogelijk om ook de WVG-beperkingen (voorkeursrechten) die in de BRK-PB zijn geregistreerd met het type werkingsgebied ‘vrije contour’ over te zetten naar de BRK. Deze wijziging wordt uitgevoerd met de functionaliteit ‘wijzigen grondslag bulk’. Deze wijziging is een gevolg van de inwerkingtreding van de Omgevingswet.

Omdat de BRK geen vrije contouren kent zal het werkingsgebied door het Kadaster worden omgezet naar objecten uit de BRK. Deze objecten komen overeen met hoe de beperking vanuit de BRK-PB op basis van de vrije contour werd ontsloten.

Meer informatie over de functionaliteit vindt u op de pagina Beschrijving functionaliteit wijzigen grondslag bulk.

Nieuwe functionaliteiten naar aanleiding van de Omgevingswet

Het is nu mogelijk om wijzigingen in bulk uit te voeren. Dit naar aanleiding van de inwerkingtreding van de Omgevingswet op 1 januari 2024.

Het betreft:

• Wijzigen einddatum bulk
• Wijzigen grondslag bulk

Wijzigen einddatum bulk

Met deze functionaliteit is het mogelijk voor 1 of meer beperkingen de ‘Datum beëindiging’ (hierna einddatum) in bulk in te voeren of te wijzigen. De einddatum is de datum vanaf welke de publiekrechtelijke beperking geen werking meer heeft. Een eerder ingevoerde einddatum zal worden overschreven.

Meer informatie vindt u in document:

• Beschrijving functionaliteit wijzigen einddatum bulk 

Wijzigen grondslag bulk

Met deze functionaliteit is het mogelijk voor 1 of meer beperkingen de grondslag ‘in bulk’ te wijzigen. Dit is alleen toegestaan voor de specifieke grondslagwijzigingen die voortvloeien uit de Omgevingswet. Het wijzigen van de grondslag kan alleen met behulp van deze functionaliteit worden uitgevoerd.

Meer informatie vindt u in document:

• Beschrijving functionaliteit wijzigen grondslag bulk 

Vragen?

Bel met de klantenservice. Dit kan op werkdagen tussen 9.00 en 17.00 uur op telefoonnummer 088 - 183 32 00. Of stel uw vraag via het contactformulier.

Een beperking met vier-ogen registreren 

In het BRK-PB beheerportaal is het mogelijk gemaakt om bij het registreren van een beperking gebruik te maken van het vier-ogenprincipe. Dit biedt de mogelijkheid tot een extra controle bij de registratie van een beperking. 
De beperking kan in concept worden aangemaakt waarna een tweede persoon de beperking kan registreren. Op deze manier kunnen de taken tussen bijvoorbeeld een vakafdeling of een Omgevingsdienst en de Wkpb-beheerder worden verdeeld.
Let wel: het vier-ogenprincipe is alleen mogelijk bij het registreren van een beperking.

Autorisaties

Afhankelijk van de werkzaamheden kan er per gebruiker de juiste autorisatie worden bepaald. Binnen de organisatie van het bevoegd gezag kan de beheerder van Mijn Kadaster de autorisaties aanpassen. 
Op dit moment staat de autorisatie voor de bestaande gebruikers van het BRK-PB beheerportaal op BRK-PB beheerder. Bij het eerste gebruik van de nieuwe autorisaties zullen deze eerst op contractniveau (onder ‘beheer applicaties’) aangevinkt moeten worden.
Het werken met het vier-ogenprincipe is niet verplicht. Wanneer er geen gebruik van het vier-ogen principe wordt gemaakt dan kan er worden gewerkt met de autorisatie voor BRK-PB beheerder óf met een combinatie van de autorisaties BRK-PB bewerker en BRK-PB registrator. Dit laatste heeft het voordeel dat er met concepten kan worden gewerkt. 

In Mijn Kadaster zijn de volgende BRK-PB autorisaties beschikbaar:
 

Tabbladen

Locatie: tabblad ‘Concepten’

Het hangt van de autorisatie(s) af welke tabbladen er beschikbaar zijn in het BRK-PB portaal. Hieronder beschrijven we de functie en de schermen van het nieuwe tabblad Concepten en geven we aan bij welke autorisatie de functionaliteit zichtbaar is. 
Het tabblad Concepten is zichtbaar voor de autorisaties BRK-PB bewerker, BRK-PB registrator of de combinatie van BRK-PB bewerker en BRK-PB registrator. 

Via dit tabblad komt u direct op het scherm: ‘Overzicht concept beperkingen’. Hier staat een overzicht van alle aangemaakte concepten. Het hangt van de autorisatie af welke functies er beschikbaar zijn op dit scherm, dit wordt in onderstaande tabel weergegeven. De functies worden onder de tabel verder beschreven.

Concept aanmaken

Via de knop ‘concept aanmaken’ kom je in het scherm waarin een concept-kan worden aangemaakt. In het concept kunnen alle reguliere voor inschrijving benodigde velden worden ingevuld. Linksboven in het scherm ziet u direct al het voor dit concept gereserveerde concept ID.

Let op: wanneer er in het concept een CSV-bestand met objecten is toegevoegd kunnen de velden ‘grondslag’ en ‘type werkingsgebied’ niet meer worden aangepast. Aanpassing van deze velden is pas weer mogelijk na verwijdering van het CSV-bestand.

Na het aanmaken van een concept kunnen de knoppen ‘Annuleren’, ‘Opslaan’ of ‘Valideren en opslaan’ worden gebruikt. Gebruikers met een dubbele rol (bewerker en registrator) hebben ook de mogelijkheid om de beperking direct te registreren. 

Concept  Openen

Via de knop ‘Openen’ kan een bewerker een concept inzien en aanpassen.
De Registrator kan hier een concept inzien, controleren en bij akkoord registreren. Alleen de velden ‘kenmerk’, ‘aantekening’, de optionele velden ‘inkoopnummer’ en ‘referentie afnemer’ (e-facturatie) kunnen door de registrator worden bewerkt. 
Als de beperking succesvol is ingeschreven, dan blijft de beperking en het bijbehorende PB-ID maximaal 24 uur na het aanbieden zichtbaar in het ‘overzicht concept beperking’ met het PB ID zodat de beperking op het raadpleegscherm makkelijk vindbaar is. 
Tip: door in het concept gebruik te maken van een duidelijke tekst in het veld kenmerk of aantekening kan de beperking na inschrijving op basis van deze velden eenvoudig worden teruggevonden. 

Concept verwijderen

Via de knop ‘Verwijderen’ kan een bewerker het concept in zijn geheel verwijderen. Het concept is na verwijdering niet meer zichtbaar in het overzicht. 

Validatieverslag inzien

Bij concepten die al zijn gevalideerd kan (indien aanwezig) het meest recente validatieverslag worden ingezien.

Aanscherping controles inschrijvingsvereisten  

Voor het inschrijven van stukken in het Openbaar Register gelden inschrijvingsvereisten. Per 7 juli zijn een aantal noodzakelijke controles ook in het BRK-PB beheerportaal aangezet. 

Er wordt gecontroleerd of de PDF: 

• Actieve e-mailadressen of hyperlinks bevat. Dit zijn e-mailadressen en hyperlinks waardoor een email-client of een webpagina geopend wordt. 
  • Foutmelding: De pdf bevat een e-mailadres of hyperlink. Dit is niet toegestaan. 
• Actieve velden bevat. Dit zijn velden of onderdelen in het document die qua inhoud aangepast kunnen worden 
  • Foutmelding: De pdf bevat een actief element. Dit is niet toegestaan. 
• Is beveiligd met een wachtwoord 
  • Foutmelding: De pdf is beveiligd met een wachtwoord. Dit is niet toegestaan. 
• Annotaties (zoals notities of commentaar) bevat 
  • Foutmelding: De pdf bevat annotaties. Dit is niet toegestaan. 
• Een digitale handtekening bevat. 
  • Foutmelding: De pdf bevat een digitale handtekening. Dit is niet toegestaan.
     

Let op, de controles zijn ook actief op de geanonimiseerde (afgelakte) delen van een brondocument.

Wijziging bestaande functionaliteit 

De bestaande controles voor het verwerken van het CSV-bestand met objecten zijn gewijzigd. Dit CSV-bestand kan worden gebruikt bij het inschrijven van de PB en bij het aanpassen van het werkingsgebied om objecten toe te voegen of te verwijderen. 

Locatie: tabblad ‘Inschrijven’ 

• Headerregel moet blijven staan
  In het bestand wordt met een ‘headerregel’ aangegeven welke gegevens u in welke kolom moet vermelden. Voor een juiste verwerking moet deze headerregel in het CSV-bestand blijven staan en mag niet worden gewijzigd.  Het bestand wordt anders afgekeurd. 
• Kolommen door puntkomma van elkaar gescheiden
  Voor deze wijziging werden de waarden in kolommen van het CSV-bestand van elkaar gescheiden door een komma (,). Nu is dat een puntkomma (;).
  Als u een bestand met objecten valideert en een foutmelding krijgt dat de identificatiecode van het object niet voldoet, dan komt dit misschien door het ontbreken van het puntkomma(scheidingsteken). 

Voor de volledigheid: 

Hoe registreert u een groot aantal objecten?

• U kunt een CSV-bestand met een groot aantal objecten (max 2000) toevoegen op het het tabblad ‘inschrijven’. Download het CSV-bestand.
  Bij het onderdeel werkingsgebied kiest u voor ‘Selecteer bestand’. 
• Het wijzigen van een groot aantal objecten is mogelijk op het detailscherm van een beperking. Bij wijzigen werkingsgebied kunt u met het CSV-bestand een groot aantal objecten toevoegen of verwijderen. 
• Per type werkingsgebied is een bestand beschikbaar en deze zijn beschikbaar op de pagina Wkpb-documenten. De inhoud van de kolommen moet overeenkomen met de daarboven aangegeven waarden. 
• Vanaf het moment dat u bij het opvoeren kiest voor ‘selecteer bestand’, is het niet langer mogelijk om objecten via de kaart te selecteren of losse identificaties van het object op te voeren. Deze mogelijkheden worden (pas) weer actief als u het invoer-bestand verwijdert. 

Waar let u op bij de voorbereiding? 

• U kunt het CSV-bestand vooraf controleren. Dit kan in een tekstverwerkingsprogramma (bijvoorbeeld kladblok of notepad). Als u het bestand in een andere type programma opent, kan de opmaak worden verminkt. 
• Afhankelijk van het type object, vult u in het bestand de volgende gegevens in: 
  • BRK-objecten: de aanduiding van het object uit de BRK 
  • BAG-objecten: het identificatienummer van het BAG-object 
  • BGT-objecten: het identificatienummer en type van het toegelaten BGT-object 

Zoals eerder aangegeven, wees er scherp op dat de kolommen in het CSV-bestand door een puntkomma (;) worden gescheiden. Deze puntkomma mag niet gevolgd worden door een spatie. 

Vragen? 

Bel met de klantenservice. Dit kan op werkdagen tussen 9.00 en 17.00 uur op telefoonnummer 088 - 183 32 00. Of stel uw vraag via het contactformulier.

Nieuw uiterlijk en nieuwe functionaliteit 

Onderstaande vernieuwingen zijn beschikbaar: 

• Nieuw uiterlijk BRK-PB applicatie
• Functionaliteit ‘Terug naar Mijn Kadaster’ beschikbaar 

Nieuw uiterlijk BRK-PB applicatie 

Locatie: alle tabbladen.

Het uiterlijk van de BRK-PB beheerapplicatie is vernieuwd. De applicatie heeft nu de huisstijl van het Kadaster. De functie en structuur van de applicatie blijven hetzelfde. 

Functionaliteit ‘Terug naar Mijn Kadaster’ 

Locatie: linksboven op alle tabbladen.

Met de functionaliteit ‘Terug naar Mijn Kadaster’ keert de gebruiker terug naar de startpagina van Mijn Kadaster. Niet opgeslagen gegevens in de BRK-PB beheerapplicatie raken verloren en kunnen niet worden hersteld. 

Gewijzigde functionaliteiten

Onderstaande wijzigingen in bestaande functionaliteiten zijn beschikbaar:

• Prefix in de kolom ‘identificatie’ verwijderd uit het exportbestand
• Nieuwe versie van de BGT beschikbaar 

Prefix verwijderd uit exportbestand

Locatie: : tabblad ‘Raadplegen’ rechtsboven in het scherm

De beperkingenregistratie in de BRK-PB kan met de exportfunctionaliteit worden geëxporteerd in het formaat CSV of Excel. In het exportbestand is de inhoud van de kolom met de naam ‘identificatie’ gewijzigd. In deze kolom is de prefix ‘NL.IMKAD.PubliekrechtelijkeBeperking.’ voorafgaand aan de unieke aanduiding van de betreffende beperking verwijderd.

Nieuwe versie BGT beschikbaar

Locatie: tabblad ‘Inschrijven’

Bij het inschrijven van een publiekrechtelijke beperking kan er een BGT-object als werkingsgebied worden geselecteerd op de kaart. Hiervoor wordt gebruik gemaakt van de BGT-WMTS van PDOK. PDOK heeft een nieuwe versie beschikbaar gesteld en bij het tonen van de kaartlaag voor BGT-objecten wordt nu gebruik gemaakt van de nieuwste versie van de BGT-WMTS.

De subtypen werkingsgebieden functioneel gebied en tunneldeel uit de BGT kunnen nog niet worden geselecteerd op de kaart.

Vragen?

Bel dan met de klantenservice. Dit kan op werkdagen tussen 9.00 en 17.00 uur op telefoonnummer 088 - 183 32 00. Of stel uw vraag via het contactformulier.

Nieuwe functionaliteiten

Er zijn nieuwe functionaliteiten beschikbaar:

• Wijzigen van een groot aantal werkingsgebied-objecten
• Zoeken op object(identificatie) van het werkingsgebied
• Zoeken op het nummer van een monument uit het rijksmonumentenregister

Wijzigen groot aantal objecten

Het is al mogelijk om op het tabblad ‘inschrijven’ bij een beperking een groot aantal BRK-, BAG- of BGT-objecten tegelijk te relateren. Inmiddels is het ook mogelijk om een groot aantal objecten te wijzigen. Het wijzigen houdt zowel het toevoegen als het verwijderen in. In beide situaties is het slechts mogelijk om maximaal 2000 objecten te relateren.

U kunt dit doen door die objecten in een bestand aan te bieden. Per type werkingsgebied is een CSV-bestand beschikbaar. U kunt deze bij het Kadaster opvragen. Bij het wijzigen is het mogelijk om handmatige invoer te combineren met bestandsinvoer. Denk aan het toevoegen van 1 object gecombineerd met het verwijderen van meerdere objecten. Het is niet mogelijk om dezelfde objecten in 1 actie te verwijderen en toe te voegen.

Zoekveld werkingsgebied

Locatie: tabblad ‘Raadplegen’ – zoekscherm

Bronhouders kunnen op het tabblad ‘raadplegen’ zoeken op de identificatie van het werkingsgebied-object. U kunt zoeken op de identificatie van een BRK-, BAG- of BGT-object. Het is alleen mogelijk om op de identificatie van 1 werkingsgebied-object te zoeken.

Hoe kunt u zoeken op object?

U selecteert eerst het betreffende type werkingsgebied. Het is niet mogelijk om op een subtype van een object te zoeken.

Afhankelijk van het typewerkingsgebied, kunt u de volgende gegevens invullen:

• BRK-objecten: de aanduiding van het object uit de BRK. U geeft minimaal de kadastrale gemeente & sectie op. Bij het zoeken op appartementsrecht bent u verplicht om ook het perceelnummer op te geven.

• BAG-objecten: de identificatie van het BAG-object. Dit nummer moet volledig worden opgegeven. Het is niet mogelijk om op een deel van het identificatienummer te zoeken.

• BGT-objecten: de identificatie en type van het BGT-object. Dit nummer moet volledig worden opgegeven. Het is niet mogelijk om op een deel van de identificatie te zoeken.

Let wel dat er enkel wordt gezocht op de bij de publiekrechtelijke beperkingen geregistreerde werkingsgebied-objecten. Dit kan dus mogelijk anders zijn dan de output in (onze) informatieproducten, zoals in Kadaster-On-Line. Daarbij wordt immers wel een vertaling naar kadastrale percelen gemaakt.

Zoekveld monumentnummer

Locatie: tabblad ‘Raadplegen’ – Zoekscherm

Op het tabblad raadplegen is het veld ‘monumentnummer’ toegevoegd aan het zoekscherm. Het monumentnummer is het unieke nummer van een rijksmonument uit het rijksmonumentenregister. Het monumentnummer is zichtbaar in het zoekresultaat. Het zoekresultaat bevat alleen resultaten waarbij het ingevoerde monumentnummer exact gelijk is aan het geregistreerde monumentnummer.

Bij het inschrijven van publiekrechtelijke beperkingen op basis van de grondslag EWA, EWE, EWB en EWD is het veld monumentnummer een verplicht veld. Dit veld is alleen bedoeld voor de beheerder van het bestuursorgaan met de opleggingsbevoegdheid voor dit type beperkingen. Om die reden zal dit zoekveld alleen worden gebruikt door de beheerder van dit bestuursorgaan.

Vragen?

Bel met de klantenservice. Dit kan op werkdagen tussen 9.00 en 17.00 uur op telefoonnummer 088 - 183 32 00. Of stel uw vraag via het contactformulier.

Toevoegen van een groot aantal BRK- of BAG-objecten 

Locatie: tabblad ‘Inschrijving’

Bronhouders kunnen er op het tabblad ‘inschrijven’ voor kiezen om een beperking aan 1 of meerdere werkingsgebied-objecten te relateren. Dat kan vanaf nu ook voor een groot aantal BRK-, BAG- of BGT-objecten tegelijk. 

Hoe registreert u een groot aantal objecten?

Als u een groot aantal objecten wilt registreren, dan moeten die objecten via een CSV-bestand worden aangeboden. Per type werkingsgebied is een bestand beschikbaar. Dit staat op de pagina Wkpb-documenten.

Voor het toevoegen van het bestand kiest u voor ‘selecteer bestand'.
Afhankelijk van het type object, vult u in het bestand de volgende gegevens in:

• BRK-objecten: de aanduiding van het object uit de BRK
• BAG-objecten: het identificatienummer van het toegelaten BAG-object
• BGT-objecten: het identificatienummer en type van het toegelaten BGT-object

In het bestand zelf geven we met een ‘headerregel’ aan welke gegevens u in welke kolom moet vermelden. Voor de verwerking moet deze headerregel in het CSV-bestand blijven staan. 
Haalt u deze headerregel weg, dan wordt het werkingsgebied-object, wat op de eerste regel staat, niet bij de beperking geregistreerd. 
De kolommen zijn van elkaar gescheiden door een komma. Deze komma mag niet gevolgd worden door een spatie, let daar goed op! De waarden in een kolom plaatst u tussen dubbele quotes (").

Vanaf het moment dat u bij het opvoeren kiest voor ‘selecteer bestand’, is het niet langer mogelijk om objecten via de kaart te selecteren of losse identificaties van het object op te voeren. Deze mogelijkheden worden (pas) weer actief als u het invoer-bestand verwijderd.

Mogelijke foutmelding bij valideren BGT-objecten

Bij het valideren van een groot aantal BGT-objecten krijgt u mogelijk een foutmelding. Probeer het dan nog nogmaals, of bel met de klantenservice. Dit kan op werkdagen tussen 9.00 en 17.00 uur op telefoonnummer 088 - 183 32 00. Of stel uw vraag via het contactformulier.

Verklaring kaart verplicht bij inschrijven contour 

Locatie: tabblad ‘Inschrijven’

Publiekrechtelijke beperkingen kunnen in de vernieuwde Wkpb (BRK-PB) worden ingeschreven op basis van een contour. De contour kan met een GML-bestand tegelijk met het in te schrijven brondocument van de beperking worden ingeschreven. De regel is dat bij elke inschrijving op basis van een contour, een kaart moet zijn gevoegd waarop de geometrie is afgebeeld. De kaart moet een topografische ondergrond hebben uit de BGT of BRT.
Het is verplicht te verklaren dat een kaart aan het brondocument is toegevoegd bij het inschrijven of muteren van een beperking op basis van het werkingsgebied contour (handmatig ingetekende geometrie) in het BRK-PB beheerportaal. Dit geldt alleen voor het werkingsgebied contour. Als bij het inschrijven- of muteren van een beperking een contour is toegevoegd, is het verplicht een 2e verklaring af te geven. Deze verklaring moet naast de equivalentieverklaring worden aangevinkt op het tabblad ‘inschrijven’. Door het aanvinken wordt een 2e verklaring aan het brondocument toegevoegd. Deze is dan zichtbaar op het voorblad van het ingeschreven besluit.

Actualiseren werkingsgebied

Locatie: tabblad ‘Raadplegen’ – Detailscherm

Een werkingsgebied bestaat uit 1 of meer objecten uit de basisregistraties BAG, BGT of BRK of een handmatig ingetekende geometrie (contour). De objecten kunnen vervallen wanneer zij in de bron een status krijgen die voor de BRK-PB niet meer als actueel aangemerkt kan worden. Een object is dan dus niet langer valide. 
Het vervallen van een werkingsgebiedobject komt voort uit een wijziging in een basisregistratie. Dat kan bijvoorbeeld een perceel zijn dat is gesplitst, een verblijfsobject dat is samengevoegd of een pand dat is gesloopt. 

Het actualiseren van vervallen werkingsgebiedobjecten was eerder nog niet mogelijk. De functie ‘Actualiseren werkingsgebied’ biedt die mogelijkheid nu wel.

Hoe werkt het actualiseren van het werkingsgebied?

Een beperking met een vervallen werkingsgebiedobject ziet u in een gele signaalkleur in het werkblad ‘Raadplegen’. Beëindigde of herroepen beperkingen zijn hiervan uitgezonderd. Deze krijgen geen gele signaalkleur. 
Na het aanroepen van de functie verschijnt een nieuw scherm, waarin het vervallen werkingsgebied in kolommen wordt gepresenteerd. Bij meer dan 50 objecten bladert u naar een volgende pagina of pagina’s. Door te klikken op de ‘-‘ aanduiding kunt u een object uit het werkingsgebied verwijderen. De identificatie wordt dan opgenomen in de lijst met te verwijderen objecten. Voor het toevoegen van een object dient de identificatie in de lijst met toe te voegen objecten te worden opgenomen. Er kunnen alleen objecten worden toegevoegd uit dezelfde registratie. Het minimumaantal objecten in een werkingsgebied bedraagt 1. Het verwijderen van alle objecten leidt dan ook tot een foutmelding.

Exportfunctionaliteit

Locatie: tabblad ‘Raadplegen’ rechtsboven in het scherm

De beperkingenregistratie in de BRK-PB kan voor gebruik worden geëxporteerd in het formaat CSV of Excel. Met de exportfunctionaliteit wordt de gehele beperkingenregistratie van het bestuursorgaan  gedownload. Een gebruiker die de Wkpb beheert voor meer dan één bestuursorgaan dient voor elk afzonderlijk bestuursorgaan in te loggen om de beperkingenregistratie van dit orgaan te exporteren. 

De inhoud van de te downloaden export staat los van het op dat moment getoonde overzicht op het scherm, dat mogelijk een selectie van alle beperkingen bevat. Niet-actuele beperkingen worden als zodanig gemarkeerd in de export. Waar het datamodel van de Wkpb relationeel is, bevat de export 1 bestand waar meerdere verschijningsvormen van een beperking in ondergebracht kunnen zijn. Zo kan een beperking ontstaan, gewijzigd en beëindigd zijn waardoor deze meerdere keren en met andere attribuutwaarden in de export kan zijn opgenomen. Ook kan een beperking meerdere keren voorkomen als deze een werkingsgebied heeft dat uit meer dan één object bestaat. Elk object is dan in een afzonderlijke regel opgenomen met een gelijkluidende identificatie van de beperking. Ook combinaties van voorgaande varianten komen (veelvuldig) voor.  De bestandsnaam van de export bevat datum en tijdstip, alsmede de naam van het bestuursorgaan. De export kan worden bewaard door de gebruiker in zijn beheeromgeving, het bestand wordt níet in de BRK-PB bewaard.

De betekenis van de onderscheiden velden is als volgt:

Locatie: tabblad ‘Inschrijven’ 

Selecteren van meerdere objecten via de kaart

Een BRK-, BAG- of BGT-object kon al worden geselecteerd op de kaart. Dit kan in het scherm ‘Inschrijven’. Inmiddels is de multiselect-functie waarmee vanuit de kaart meerdere objecten als werkingsgebied kunnen worden aangeklikt beschikbaar.

Bij gebruikmaking van de invoervelden en multi-select op de kaart is de kaart leidend. Dit houdt in dat de invoerlijst wordt aangevuld met de objectidentificaties indien er op objecten op de kaart worden aangeklikt. De kaart wordt echter niet bijgewerkt indien er objectidentificaties aan de invoerlijst worden toegevoegd. Onder de velden in de invoerlijst staat welk objecttype is geselecteerd. Hiernaast wordt ter controle nog aangegeven welk subtype is geselecteerd.

Vrije contour tekenen

Locatie: werkblad ‘Tekenen’

Met de functie ‘Tekenen’ kan een contour worden getekend en als GML-bestand lokaal worden opgeslagen bij de bronhouder.

Door in- en uitzoomen of het verschuiven van het kaartbeeld kan er worden genavigeerd. Ook het intikken en het selecteren van een adres (al of niet met postcode) in het invulveld leidt tot de gewenste locatie. Met het uitklapmenu ‘Selecteer kaarten’ kunnen onderdelen van de BRK, de BAG en de BGT worden aan- en uitgezet. Het gekozen kaartbeeld wordt pas bij een grote schaal zichtbaar. De volgorde van aan- en uitzetten bepaalt de zichtbaarheid van het kaartbeeld.

Met de knop ‘Tekenen aan’ wordt de tekenfunctie geactiveerd. In de kaart kan nu een hoekpunt van een vlak worden vastgelegd door op de linker muisknop te klikken. Een volgende klik maakt de eerste zijde van de veelhoek zichtbaar. Bij minimaal 3 muisklikken is een vlak gevormd. Dubbelklikken op het laatste hoekpunt legt de veelhoek vast. Punten en lijnen zijn niet toegestaan als werkingsgebied. Er kunnen op deze wijze meerdere vlakken worden gevormd. De GML wordt dan als multipolygoon vastgelegd. Let er op dat vlakken elkaar niet raken of snijden. 

Met deze tekenfunctie kunnen vooralsnog geen vlakken met gaten (zogeheten donuts) worden gevormd. Bij een foutieve invoer kan het vlak met de functie ‘Wissen’ worden verwijderd. Er is geen snap-functie op objecten uit de BRK, BAG en BGT. Met de functie ‘Opslaan’ wordt de gecreëerde GML in de eigen werkomgeving opgeslagen. De browserfunctionaliteit bepaalt in welke map het bestand terecht komt. Het bestand kan daarna via het werkblad ‘Inschrijven’ (of bij een mutatie via het werkblad ‘Raadplegen’) aan de BRK-PB worden aangeboden. De tekenfunctie staat dus los van het inschrijvings- of wijzigingsproces.

Inschrijven beperking met een contour als werkingsgebied

Locatie: werkblad ‘Inschrijven’

Als de grondslag van een publiekrechtelijke beperking de contour als werkingsgebied toestaat wordt na selectie van CONTOUR gevraagd om een GML-bestand te selecteren. Dit selecteren kan door het bestand vanuit een lokale map naar het aangegeven vak te slepen of door het bestand in de map aan te klikken. Bij inschrijving is slechts één GML-bestand toegestaan. Na selectie wordt de geselecteerde GML getoond in de kaart, waarbij op basis van de GML wordt ingezoomd op het kaartbeeld. Ter referentie wordt tevens de kadastrale kaart als ondergrond afgebeeld. 

De GML kan worden verwijderd en het selectieproces kan worden herhaald. Na het verwijderen van een GML als werkingsgebied wordt het kaartbeeld pas ververst nadat een nieuwe GML is geselecteerd. Als GML kan een bestand gekozen worden dat met de functie ‘Tekenen’ is vervaardigd, maar ook GML’s die via een andere applicatie zijn aangemaakt kunnen worden aangeboden. 

Een GML die niet aan de technische inschrijvingsvereisten voldoet wordt direct na selectie afgekeurd. In de rode balk boven aan de pagina wordt dan aangegeven waarom de GML wordt afgekeurd. Een dergelijke GML wordt niet getoond in de kaart. Uit het zichtbaar worden van een GML kan daarom worden afgeleid dat het bestand aan de inschrijvingsvereisten voldoet.

Door de nieuwe werkwijze rond het aanbieden van GML’s is ook de user-interface voor het aanbieden van brondocumenten aangepast. Dit functie-onderdeel is nu in lijn gebracht met het selecteren van GML’s, waarbij geldt dat slechts één brondocument ter inschrijving kan worden aangeboden.
 

Wijzigen werkingsgebied

Locatie: tabblad ‘Raadplegen’

Een werkingsgebied bestaat uit 1 of meer objecten uit de basisregistraties BAG, BGT of BRK of uit handmatig ingetekende geometrie (contour). Het wijzigen van een werkingsgebied was niet mogelijk als dit gebied uit meer dan 50 objecten bestond. De functie ‘Wijzigen werkingsgebied’ biedt die mogelijkheid nu wel.

Na het aanroepen van de functie verschijnt een nieuw scherm, waarin het bestaande werkingsgebied in kolommen wordt gepresenteerd. Bij meer dan 50 objecten kan gebladerd worden naar een volgende pagina of volgende pagina’s. Door te klikken op de ‘-‘ aanduiding kan een object uit het werkingsgebied worden verwijderd. De identificatie wordt dan opgenomen in de lijst met te verwijderen objecten. Voor het toevoegen van een object dient de identificatie in de lijst met toe te voegen objecten te worden opgenomen. Er kunnen alleen objecten worden toegevoegd uit dezelfde registratie. Het minimumaantal objecten in een werkingsgebied bedraagt 1. Het verwijderen van alle objecten leidt dan ook tot een foutmelding.

Het wijzigen van een werkingsgebied vloeit voort uit een wijzigingsbesluit, een beslissing in administratief beroep of een rechterlijke uitspraak en heeft dus rechtsgevolg. Het bijbehorende brondocument wordt gelijktijdig met het wijzigen van het werkingsgebied ingeschreven in de openbare register. De ‘Datum kenbaarheid’ van besluit, beroep of uitspraak wordt met de wijziging in de BRK-PB opgenomen en door de bronhouder opgevoerd. 

Vereiste variabelen:

• Te verwijderen objecten aangegeven met de objectidentificatie of kadastrale aanduiding
• Toe te voegen objecten aangegeven met de objectidentificatie of kadastrale aanduiding
• Na het ingeven van voorgaande twee soorten variabelen dient minimaal één objectidentificatie over te blijven
• Datum kenbaarheid
• Brondocument
• Equivalentie- en essentialiaverklaring (aanvinken)

Verplichtingen wijzigen niet-valide objecten vervalt

In de vorige release gold de verplichting om bij het wijzigen van een werkingsgebied ook de niet-valide objecten te vervangen door valide objecten. Deze verplichting vervalt met versie 1.07. De functie ‘Wijzigen van een werkingsgebied’ is niet bedoeld om 1 of meer vervallen werkingsgebieden te actualiseren. We adviseren bronhouders dit actualiseren tot nader bericht te laten rusten.

Aanwijzen van een BGT-object als werkingsgebied

Locatie: tabblad ‘Inschrijven'

Een beperking kan worden ingeschreven met 1 of meer BGT-objecten als werkingsgebied. In het scherm ‘Inschrijven’ wordt in dat geval als ‘Type werkingsgebied’ voor ‘BGT’ gekozen. Op basis van de gekozen grondslag wordt de mogelijkheid om de BGT als werkingsgebied te kiezen al of niet aangeboden. Er zijn 6 toegelaten BGT-objecttypen als werkingsgebied: functioneel gebied, kunstwerkdeel, overbruggingsdeel, overig bouwwerk, scheiding, tunneldeel. Het BGT-objectenhandboek geeft meer informatie over de betekenis van deze typen.

Een object aanwijzen kan door in het invulveld de identificatie ervan in te voeren (38 karakters – zonder koppeltekens) en het bijbehorende objecttype te selecteren. Meerdere objecten in 1 beperking voegt u toe aan het werkingsgebied met de ‘+’-knop. 

Een BGT-object kan ook worden geselecteerd op de kaart. Voor het selecteren maakt u gebruik van de PDOK-service voor de BGT. De geboden functionaliteit is hiervan afhankelijk. Om de BGT in beeld te krijgen selecteert u deze registratie als werkingsgebied. Voor een goede selectie van de objecten kan het nodig zijn in te zoomen op de kaart zodat de grootschalige topografie goed zichtbaar wordt. Als in het invul-vak in de kaart een (BAG-)adres wordt ingegeven dan wordt direct volledig ingezoomd. In de BGT-kaartlaag kunt u objecten aanklikken. Wordt een voor de Wkpb niet-toegelaten object geselecteerd, dan is dit object op de kaart gemarkeerd met een blauwe bies maar wordt de identificatie niet overgenomen in het invulveld. Selecteert u een voor de Wkpb toegelaten object, dan is het object op de kaart gemarkeerd met een blauwe bies en wordt de identificatie wel overgenomen in het invulveld. Onder dit veld staat welk objecttype is geselecteerd. Hiernaast wordt ter controle nog aangegeven welk subtype is geselecteerd.

Omdat BGT objecten ‘over elkaar heen’ kunnen liggen is het soms moeilijk en een enkele keer onmogelijk om objecten op de kaart te selecteren.  Zoom daarom zo ver mogelijk in voordat u een keuze maakt en controleer de gemaakte keuze goed.  Met de ‘-’ knop verwijdert u een object uit de lijst. Als u op deze wijze 1 of meer BGT-objecten selecteert, is het invoerproces verder gelijk aan het kiezen van objecten uit de BAG of de BRK als werkingsgebied.

Vereiste variabelen:

• Grondslag
• Type werkingsgebied: BGT
• Werkingsgebied met identificatie van functioneel gebied, kunstwerkdeel, overbruggingsdeel, overig bouwwerk, scheiding en/of tunneldeel (minimaal 1 object)
• Datum kenbaarheid
• Datum in werking
• Datum beëindiging (indien bekend bij inschrijving)
• Brondocument
• Equivalentie- en essentialiaverklaring (aanvinken)

Transitie met BGT-objecten

Maakt u voor de transitie gebruik van het beheerportaal, hebt u BGT-objecten als werkingsgebied en wilt u aansluiten op de BRK-PB? Dan is de laatste hobbel met versie 1.06 mogelijk weggewerkt.

Het transitieportaal biedt géén mogelijkheid om BGT-objecten als werkingsgebied te kiezen. Gaat uw gemeente via sheet en transitieportaal de transitie in en wilt u BGT-objecten als werkingsgebied aanwijzen? Neem dan contact op met het transitieteam Wkpb van het Kadaster.  Vermeld vast hoeveel beperkingen er bij benadering worden voorzien van BGT-objecten als werkingsgebied.

Wijzigen van een werkingsgebied

Locatie: tabblad ‘Raadplegen’

Een werkingsgebied van een bestaande beperking wijzigen, kan door een nieuw brondocument in te schrijven. Dit brondocument kan een wijzigingsbesluit zijn, een beslissing in administratief beroep of een rechterlijke uitspraak waaruit blijkt dat het werkingsgebied is gewijzigd. De wijziging kan een uitbreiding of een inkrimping van het gebied zijn. Bij een wijziging van een werkingsgebied door middel van een contour wordt het oude werkingsgebied geheel vervangen door de nieuw aangeleverde contour. Bij een wijziging van een werkingsgebied op basis van BAG-, BGT- of BRK-objecten moet minimaal 1 object als werkingsgebied overblijven. 

Eén of meer vervallen objecten in het werkingsgebied staat het wijzigen van dat werkingsgebied op basis van een besluit, een beslissing in administratief beroep of een rechterlijke uitspraak niet langer in de weg. De noodzaak om de beperking te beëindigen of te herroepen en vervolgens opnieuw in te schrijven met een ander werkingsgebied hoort hiermee tot het verleden.

Werkingsgebieden met meer dan 50 objecten kunnen nog niet gewijzigd worden. Hier wordt nog aan gewerkt. De functie ‘Wijzigen van een werkingsgebied’ is niet bedoeld om een of meer vervallen werkingsgebieden te actualiseren. Bronhouders wordt geadviseerd dit actualiseren tot nader bericht te laten rusten.

Vereiste variabelen:

• Datum kenbaarheid
• Brondocument
• Equivalentie- en essentialiaverklaring (aanvinken)

Toegestane variabelen (1 variabele is vereist):

• BAG-object (toevoegen en/of verwijderen)
• BGT-object (toevoegen en/of verwijderen)
• BRK-object (toevoegen en/of verwijderen)
• Contour (vervangen)