Meest voorkomende ANI's

Voor een binnenvaartschip geldt dat, naast de gebruikelijke inschrijvingsvereisten, voor een hypotheekakte (artikel 24 Kadasterwet) op een binnenvaartschip ook dienen te worden vermeld:

• de voorwaarden voor opeisbaarheid van de geldlening of een verwijzing naar een ingeschreven document waarin deze voorwaarden zijn vastgelegd; en
• een opgave van de verschuldigde rente en de tijdstippen waarop deze rente vervalt. Van laatstgenoemde gegevens heeft de HR overigens bepaald dat vermelding niet nodig is als er sprake is van een bank- of krediethypotheek. Doet zich zo’n situatie voor dan zal de akte wel worden ingeschreven, ondanks het ontbreken van die gegevens.

Ontbreken de voorwaarden voor opeisbaarheid en/of een opgave van de rente en de tijdstippen waarop deze vervalt (met uitzondering van de bank/krediethypotheek) zal de akte niet worden ingeschreven en ontvangt u een Attendering op Niet Inschrijving (ANI).

In artikel 8:792 sub b BW, welke regeling nader is uitgewerkt in artikel 24 van de Kadasterwet, wordt melding gemaakt van de hiervoor omschreven inschrijvingsvereisten.

Een ter inschrijving aangeboden stuk dient de aard, de feitelijke omschrijving, van de onroerende zaak te vermelden. Het vermelden van de aard is van belang om de partijbedoeling met voldoende bepaalbaarheid te omschrijven, zoals artikel 3:84 lid 2 BW vereist.

De vermelding van de aard is tevens als inschrijvingsvereiste opgenomen in artikel 20 van de Kadasterwet. Ontbreekt de aard van de onroerende zaak dan weigert de bewaarder de inschrijving. De notaris ontvangt in dat geval een Attendering op Niet Inschrijving (ANI).

Een notariële verklaring van waardeloosheid moet voldoen aan de vereisten van artikel 35 van de Kadasterwet om ingeschreven te kunnen worden in de openbare registers. Als de verklaring niet voldoet aan deze vereisten wordt de verklaring niet ingeschreven en ontvangt u een Attendering op Niet Inschrijving (ANI). 

Vereisten op grond van artikel 35 van de Kadasterwet

Op grond van het wetsartikel moet de notariële verklaring van waardeloosheid voldoen aan de volgende 4 eisen: 

1. De verklaring moet inhouden dat degenen te wier behoeve de inschrijving zou hebben gestrekt, schriftelijk hebben verklaard dat zij waardeloos is.  
2. Deze schriftelijke verklaringen moeten aan de notariële verklaring worden gehecht en moeten tevens mede ingeschreven worden.  
3. Tenzij het gaat om de waardeloosheid van een hypotheek of een beslag, moeten deze schriftelijke verklaringen van degenen te wier behoeve de inschrijving zou hebben gestrekt, ook de feiten bevatten waarop de waardeloosheid berust, en  
4. tenzij het gaat om de waardeloosheid van een hypotheek of een beslag, moet de notaris verklaren dat de vermelde feiten een rechtsgrond voor de waardeloosheid van de inschrijving opleveren.  

Naast de voorwaarden van artikel 35 van de Kadasterwet moet bij de inschrijving van een verklaring van waardeloosheid ook voldaan worden aan de voorwaarden van artikel 18 en 19 van de Kadasterwet.   

Uitzonderingen op artikel 35 van de Kadasterwet 

Door de bewaarders van het kadaster en de openbare registers is een aantal uitzonderingen toegepast op de inschrijvingsvereisten van artikel 35 van de Kadasterwet. De notaris mag zelf (zonder partijen en zonder bijlagen) een notariële verklaring van waardeloosheid opstellen, als:  

• de akte een dubbele inschrijving betreft. De dubbele inschrijving moet exact hetzelfde stuk betreffen (inhoudelijk dus gelijkluidend zijn). Let op: alleen het laatste stuk mag door de notaris zelf, dus zonder medewerking van partijen en zonder bijlagen, waardeloos worden verklaard.  Voor deze situatie is de Modelakte verklaring van waardeloosheid dubbele inschrijving beschikbaar gesteld op de pagina Modellen notariaat. 
• het ter inschrijving aangeboden afschrift geen afschrift van de minuutakte is. Het gaat hierbij bijvoorbeeld om een concept akte, een nog niet gepasseerde akte of wanneer een ter inschrijving aangeboden afschrift niet gelijk is aan de minuutakte). 
• de akte geen partijen heeft (bijvoorbeeld een verklaring van erfrecht)  
• de akte nietig was, bijvoorbeeld vanwege een te nauwe familieband tussen de notaris en één van de partijen (art. 19 Wet op het notarisambt), of 
• de akte een doorhaling betreft van een reeds eerder doorgehaald stuk. De tweede doorhaling mag dan door de notaris zelf waardeloos worden verklaard. 

In deze uitzonderingsgevallen moet uit de verklaring van waardeloosheid blijken dat gebruik wordt gemaakt van 1 van de uitzonderingen. Ook moet blijken om welke uitzondering het gaat. De notaris moet daarnaast opnemen op welke feiten de waardeloosheid berust en verklaren dat deze feiten een rechtsgrond voor de waardeloosheid opleveren, tenzij het om de waardeloosheid van een hypotheek of beslag gaat.  

Notariële partijakte 

Het is ook mogelijk dat er een notariële partijakte strekkende tot waardeloosheid wordt ingeschreven. In deze partijakte moeten degenen te wier behoeve de inschrijving zou hebben gestrekt zelf verklaren dat zij waardeloos is. Tenzij het om de waardeloosheid van een hypotheek of beslag gaat, moet de akte de feiten vermelden waarop de waardeloosheid berust. Bovendien wordt de akte alleen ingeschreven als expliciet een notariële verklaring is opgenomen waaruit blijkt dat de door partijen vermelde feiten een rechtsgrond voor de waardeloosheid van de inschrijving opleveren.  
 

Modelverklaringen

Voor verschillende situaties zijn modelverklaringen van waardeloosheid beschikbaar. Bekijk de modelverklaringen op de pagina Modellen notariaat.

Notariële verklaring van bekrachtiging

Een bekrachtiging kan bij het Kadaster worden ingeschreven door middel van een notariële registerverklaring die voldoet aan de eisen van artikel 26 lid 1 en 37 Kadasterwet. Als de verklaring niet aan deze eisen voldoet, wordt deze niet ingeschreven en ontvangt u een Attendering op Niet Inschrijving (ANI).

Inschrijvingseisen notariële verklaring van bekrachtiging

Een notariële verklaring van bekrachtiging moet voldoen aan alle volgende eisen:

• Uit de notariële verklaring moet blijken dat degene die de inschrijving verlangt, heeft verklaard dat een rechtshandeling is bekrachtigd. Daarom moet in de verklaring staan:
  • De vereiste gegevens van degene die de inschrijving verlangt, zoals staat in artikel 18 Kadasterwet.
  • Welke rechtshandeling is bekrachtigd. 
  • Een verwijzing naar het stuk waarmee deze rechtshandeling eerder is ingeschreven in de openbare registers. Zie artikel 19 Kadasterwet en 12 Uitvoeringsregeling Kadasterwet. In deze verwijzing moet staan:
    • het soort register (Hyp3 of Hyp4)
    • het deel en nummer
    • bij een inschrijving van vóór de invoering van het landelijke openbare register ook het kantoor van inschrijving
  • Uit het stuk moet blijken dat alle onmiddellijk belanghebbenden die zich op het gebrek hadden kunnen beroepen, de handeling in de tussen de handeling en de vervulling van het vereiste liggende tijdsruimte, als geldig hebben aangemerkt. Als dit vereiste ontbreekt, dan is dit reden voor het versturen van een VTV (en dus geen ANI).  
• Bewijsstukken waaruit de bekrachtiging van de rechtshandeling blijkt, moeten mee worden ingeschreven. Hierbij is het belangrijk dat:
  • uit het bewijsstuk de bekrachtiging blijkt
  • blijkt dat er sprake is van bekrachtiging door alle partijen bij de rechtshandeling 
• In de notariële registerverklaring moet de notaris een verklaring afleggen zoals bedoeld in artikel 37 lid 1 sub a of b Kadasterwet. 

Inschrijvingseisen notariële partijakte

Er kan ook een notariële partijakte strekkende tot bekrachtiging worden ingeschreven. Deze moet aan alle volgende eisen voldoen: 

• Alle partijen bij de rechtshandeling moeten deze rechtshandeling bekrachtigen. 
• De partijen moeten voldoen aan de gebruikelijke eisen van artikel 18 Kadasterwet. 
• Er moet worden gespecificeerd welke rechtshandeling wordt bekrachtigd. 
• Er moet een verwijzing worden opgenomen naar het eerdere stuk waarbij die rechtshandeling is ingeschreven. Zie artikel 19 Kadasterwet en 12 Uitvoeringsregeling Kadasterwet. 
• Uit het stuk moet blijken dat alle onmiddellijk belanghebbenden die zich op het gebrek hadden kunnen beroepen, de handeling in de tussen de handeling en de vervulling van het vereiste liggende tijdsruimte, als geldig hebben aangemerkt. Als dit vereiste ontbreekt, dan is dit reden voor het versturen van een VTV (en dus geen ANI). 

Als partijen in de notariële partijakte de rechtshandeling bekrachtigen, is het niet vereist dat er bewijsstukken mee worden ingeschreven waaruit de bekrachtiging van de rechtshandeling blijkt. Ook een notariële verklaring als bedoeld in artikel 37 Kadasterwet is dan niet vereist.

Model bekrachtiging hypotheek

Er is een modelakte van bekrachtiging hypotheek beschikbaar. Dit model kan een notaris gebruiken als inschrijving van een akte van levering wordt geweigerd, terwijl de bijbehorende akte van hypotheek wel is ingeschreven. Met de modelakte kan de bekrachtiging van de akte van hypotheek worden ingeschreven, nadat de akte van levering alsnog is ingeschreven. U vindt de modelakte op de pagina Modellen notariaat.

Er zijn uiteraard nog meer redenen voor ANI’s. Wilt u daar meer over weten? Neem dan contact op met de Bewaarderstelefoon via 088 - 183 22 42 of het Meldpunt notariaat.