18 juli 2023 - Releasenotes BRK-PB versie 1.18

Een beperking met vier-ogen registreren 

In het BRK-PB beheerportaal is het mogelijk gemaakt om bij het registreren van een beperking gebruik te maken van het vier-ogenprincipe. Dit biedt de mogelijkheid tot een extra controle bij de registratie van een beperking. 
De beperking kan in concept worden aangemaakt waarna een tweede persoon de beperking kan registreren. Op deze manier kunnen de taken tussen bijvoorbeeld een vakafdeling of een Omgevingsdienst en de Wkpb-beheerder worden verdeeld.
Let wel: het vier-ogenprincipe is alleen mogelijk bij het registreren van een beperking.

Autorisaties

Afhankelijk van de werkzaamheden kan er per gebruiker de juiste autorisatie worden bepaald. Binnen de organisatie van het bevoegd gezag kan de beheerder van Mijn Kadaster de autorisaties aanpassen. 
Op dit moment staat de autorisatie voor de bestaande gebruikers van het BRK-PB beheerportaal op BRK-PB beheerder. Bij het eerste gebruik van de nieuwe autorisaties zullen deze eerst op contractniveau (onder ‘beheer applicaties’) aangevinkt moeten worden.
Het werken met het vier-ogenprincipe is niet verplicht. Wanneer er geen gebruik van het vier-ogen principe wordt gemaakt dan kan er worden gewerkt met de autorisatie voor BRK-PB beheerder óf met een combinatie van de autorisaties BRK-PB bewerker en BRK-PB registrator. Dit laatste heeft het voordeel dat er met concepten kan worden gewerkt. 

In Mijn Kadaster zijn de volgende BRK-PB autorisaties beschikbaar:
 

Autorisatie	Omschrijving
BRK-PB	Voor toegang tot het BRK-PB portaal moet de applicatie (autorisatie) BRK-PB altijd worden aangevinkt. Om daadwerkelijk te kunnen werken in het portaal moet er ook minimaal 1 van onderstaande autorisaties worden toegevoegd.
BRK-PB beheerder	De beheerder kan alle stappen van de registratie uitvoeren. Er kan geen gebruik worden gemaakt van de optie om concepten op te voeren. Deze autorisatie kan niet worden gecombineerd met de BRK-PB bewerker of met de BRK-PB registrator.
BRK-PB bewerker	De bewerker kan een concept beperking opvoeren, valideren en opslaan maar kan het concept niet registreren.  De bewerker kan bij een bestaande beperking geen andere mutaties uitvoeren dan het aanpassen van de velden ‘kenmerk’ en ‘aantekening’. Het beëindigen, herroepen, wijzigen, toevoegen brondocument, wijzigen werkingsgebied en actualiseren zijn niet mogelijk.  De autorisatie BRK-PB bewerker kan wel worden gecombineerd met de BRK-PB registrator maar niet met de BRK-PB beheerder.
BRK-PB registrator	De registrator kan de door de bewerker aangemaakte concept-beperkingen inzien, controleren, valideren en registreren. Alleen de velden ‘kenmerk’ en ‘aantekening’ kunnen worden gewijzigd. Wanneer er sprake is van e-facturatie dan kan de registrator ook de velden ‘inkoopnummer’ en ‘referentie afnemer’ aanpassen.  De registrator kan de bestaande beperkingen muteren (beëindigen, herroepen, wijzigen, toevoegen brondocument, wijzigen werkingsgebied, actualiseren).  Deze autorisatie kan wel worden gecombineerd met de BRK-PB bewerker, maar niet met de BRK-PB beheerder.
Combinatie van BRK-PB bewerker en BRK-PB registrator	Bij deze combinatie kunnen alle stappen van de registratie worden uitgevoerd. De verschillen met de autorisatie BRK-PB beheerder zijn dat er wél een concept kan worden aangemaakt en het tabblad ‘registreren’ niet beschikbaar is.  Het registreren van een beperking wordt direct uitgevoerd vanuit het concept. Bij een bestaande beperking kunnen alle mutaties worden uitgevoerd.

 

Tabbladen

Locatie: tabblad ‘Concepten’

Het hangt van de autorisatie(s) af welke tabbladen er beschikbaar zijn in het BRK-PB portaal. Hieronder beschrijven we de functie en de schermen van het nieuwe tabblad Concepten en geven we aan bij welke autorisatie de functionaliteit zichtbaar is. 
Het tabblad Concepten is zichtbaar voor de autorisaties BRK-PB bewerker, BRK-PB registrator of de combinatie van BRK-PB bewerker en BRK-PB registrator. 

Via dit tabblad komt u direct op het scherm: ‘Overzicht concept beperkingen’. Hier staat een overzicht van alle aangemaakte concepten. Het hangt van de autorisatie af welke functies er beschikbaar zijn op dit scherm, dit wordt in onderstaande tabel weergegeven. De functies worden onder de tabel verder beschreven.

Autorisatie	Functies
BRK-PB bewerker	Concepten aanmaken, openen of verwijderen en inzien van het validatieverslag
BRK-PB registrator	Concepten openen en inzien van het validatieverslag
BRK-PB bewerker en registrator (combinatie)	Concepten aanmaken, openen of verwijderen en inzien van het validatieverslag

 

Concept aanmaken

Via de knop ‘concept aanmaken’ kom je in het scherm waarin een concept-kan worden aangemaakt. In het concept kunnen alle reguliere voor inschrijving benodigde velden worden ingevuld. Linksboven in het scherm ziet u direct al het voor dit concept gereserveerde concept ID.

Let op: wanneer er in het concept een CSV-bestand met objecten is toegevoegd kunnen de velden ‘grondslag’ en ‘type werkingsgebied’ niet meer worden aangepast. Aanpassing van deze velden is pas weer mogelijk na verwijdering van het CSV-bestand.

Na het aanmaken van een concept kunnen de knoppen ‘Annuleren’, ‘Opslaan’ of ‘Valideren en opslaan’ worden gebruikt. Gebruikers met een dubbele rol (bewerker en registrator) hebben ook de mogelijkheid om de beperking direct te registreren. 

Veld	Toelichting
Annuleren	Het concept wordt niet opgeslagen, u gaat terug naar het overzichtsscherm
Opslaan	Het concept wordt opgeslagen. Hierbij wordt er niet gevalideerd, dus mochten er onjuistheden in het concept zitten dan bevat het concept deze nog steeds
Valideren en opslaan	Een deel van de ingevulde gegevens wordt direct op het scherm gecontroleerd. Onjuiste gegevens of verplichte die nog niet zijn ingevuld worden in het rood aangegeven. Nadat de onjuiste gegevens verbeterd zijn kan het valideren en opslaan opnieuw worden gestart. Na de eerste controle gaat de validatie van de geüploade bestanden verder op het overzicht scherm. De voortgang van die validatie kan onder het kopje 'status validatie' worden gevolgd. -    Valide: het bestand is succesvol gecontroleerd; -    Validatie verslag: de validatie was niet succesvol, details worden getoond in het validatieverslag.
Inschrijven	De beperking wordt ter inschrijving aangeboden. Na een succesvolle inschrijving staat de beperking op het tabblad ‘Raadplegen’ en wordt het concept na 24 uur automatisch verwijderd. Indien het inschrijven niet lukt, raadpleeg dan het validatie verslag van het concept op het tabblad ‘Concepten’.

 

Concept  Openen

Via de knop ‘Openen’ kan een bewerker een concept inzien en aanpassen.
De Registrator kan hier een concept inzien, controleren en bij akkoord registreren. Alleen de velden ‘kenmerk’, ‘aantekening’, de optionele velden ‘inkoopnummer’ en ‘referentie afnemer’ (e-facturatie) kunnen door de registrator worden bewerkt. 
Als de beperking succesvol is ingeschreven, dan blijft de beperking en het bijbehorende PB-ID maximaal 24 uur na het aanbieden zichtbaar in het ‘overzicht concept beperking’ met het PB ID zodat de beperking op het raadpleegscherm makkelijk vindbaar is. 
Tip: door in het concept gebruik te maken van een duidelijke tekst in het veld kenmerk of aantekening kan de beperking na inschrijving op basis van deze velden eenvoudig worden teruggevonden. 

Concept verwijderen

Via de knop ‘Verwijderen’ kan een bewerker het concept in zijn geheel verwijderen. Het concept is na verwijdering niet meer zichtbaar in het overzicht. 

Validatieverslag inzien

Bij concepten die al zijn gevalideerd kan (indien aanwezig) het meest recente validatieverslag worden ingezien.