Verklaring rechten van betrokkenen
U hebt het recht om meer inzicht te krijgen voor welke doeleinden het Kadaster uw persoonsgegevens verwerkt. Zo hebt u het recht op inzage, rectificatie, verwijdering of beperking van de verwerking van uw gegevens. Het is niet mogelijk om uw rechten in te roepen om persoonsgegevens van anderen in te zien, te rectificeren et cetera.
Hoe kunt u uw rechten uitoefenen?
Om uw rechten uit te oefenen kunt u:
- een schriftelijk verzoek per post indienen. U vindt ons algemene postadres op onze contactpagina.
- gebruikmaken van het formulier Aanvragen uitoefenen rechten betrokkenen.
Uw verzoek wordt binnen 1 maand na ontvangst afgehandeld. Voor omvangrijke of complexe verzoeken kunnen wij besluiten de termijn nog eens met 2 maanden te verlengen. Wij laten het u weten als we meer dan 1 maand nodig hebben.
Vaststellen van uw identiteit: stuur kopie identiteitsbewijs mee
Om uw verzoek te kunnen behandelen, moeten wij uw identiteit vaststellen. Daarom vragen wij u een kopie van een geldig identiteitsbewijs (identiteitskaart, paspoort of rijbewijs) mee te sturen. Het Kadaster gebruikt de kopie alleen om uw identiteit vast te stellen. Daarna vernietigen we de kopie.
Maak onnodige gegevens onherkenbaar op de kopie
Wij hebben alleen uw voor- en achternaam, geboortedatum en geboorteplaats nodig om uw identiteit vast te stellen. Alle andere gegevens op de kopie mag u onherkenbaar maken. Zoals BSN (burgerservicenummer) en pasfoto. Dit doet u door die gegevens zwart te lakken. Bijvoorbeeld met de KopieID-app van de Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties). Hiermee maakt u op veilige manier een digitale kopie van uw identiteitsbewijs. Lees meer over de KopieID-app op Rijksoverheid.nl.
Uitzondering voor openbare registers
Voor openbare registers, zoals de openbare registers en basisregistraties kadaster, zijn uitzonderingen op de rechten van betrokkene gemaakt. Dat is geregeld in artikel 47 van de Uitvoeringswet Algemene verordening gegevensbescherming (UAVG). Dit betekent dat u als rechthebbende van een registergoed de bijzondere procedures voor inzage, rectificatie, beperking en kennisgeving kunt volgen, zoals opgenomen in de Kadasterwet en de wetten die zien op de basisregistraties. Meer hierover leest u op de pagina Privacyverklaring rechthebbende. Het recht op verwijdering en overdraagbaarheid van gegevens zijn niet van toepassing op openbare registers. Dit volgt uit de AVG (artikelen 17 en 20).
Waarvoor en hoe lang bewaart het Kadaster uw gegevens?
De door u verstrekte persoonsgegevens in het door u gedane verzoek, zullen zorgvuldig verwerkt worden ten behoeve van het behandelen van uw verzoek en om u over de beslissing op uw verzoek te informeren. Deze gegevens zullen niet aan derden worden verstrekt, tenzij een rechterlijke uitspraak of andere wettelijke bepaling het Kadaster daartoe dwingt.
Afscherming Persoonsgegevens (APG)
De gegevens in de kadastrale registratie zijn openbaar. Ook persoonsgegevens die in de registratie staan, zoals adresgegevens. Dit is vastgelegd in de wet. Soms kan dit de veiligheid van een persoon in gevaar brengen. Dan worden de persoonsgegevens in de kadastrale registratie afgeschermd. De regels hiervoor staan in een Algemene Maatregel van Bestuur (AMvB).
Verzoek tot afscherming
Wilt u een verzoek tot afscherming indienen? Lees er meer over op de pagina Laten afschermen persoonsgegevens.
Informatieverstrekking
Wij verstrekken persoonsgegevens van afgeschermde personen alleen aan de persoon zelf. Verder zijn er een aantal zakelijke klanten die deze gegevens mogen inzien. Dit zijn notarissen, deurwaarders en bestuursorganen. De aanvraag verloopt via het APG-loket. Onze medewerkers beoordelen elk verzoek. Gegevens worden alleen verstrekt als er een geldige reden is. Meer hierover leest u op de pagina Opvragen afgeschermde persoonsgegevens.