Ruben Roes: “In 2025 versterken we de basis”
2025 brengt verschillende kansen en uitdagingen. Het belangrijkste doel: het versterken van onze basis om registers en registraties beschikbaar, actueel en sterk te houden. Maar er is ook ruimte voor vernieuwing, schrijft hoofdbewaarder Ruben Roes.
Stabiliteit en betrouwbaarheid voorop
Inmiddels is het nieuwe jaar al even onderweg. Voor ons staat 2025 in het teken van stabiliteit en betrouwbaarheid. We zorgen dat al onze processen vlekkeloos blijven lopen. En dat we onze dienstverlening op een hoog niveau kunnen blijven aanbieden.
Concrete plannen
Dat betekent dat we het komend jaar druk bezig zijn met de volgende plannen:
- We vervangen een aantal systemen die essentieel zijn om de scheepsregistratie en de personenregistratie goed uit te voeren. Daar merkt u als notaris als het goed is weinig van, omdat het hoofdzakelijk om een technische vernieuwing gaat.
- We verhuizen al onze systemen naar een nieuw technisch platform en vervangen de aansturing van onze werkprocessen.
- We versterken onze digitale weerbaarheid. We volgen de Europese richtlijn voor informatieveiligheid, NIS 2.
- We versterken de kwaliteit van onze registers en registratie door veel aandacht te besteden aan opleiding van onze medewerkers. We automatiseren handelingen die foutgevoelig zijn.
Afschermen van persoonsgegevens
Een ander punt van aandacht dit jaar zijn de maatregelen rondom de afscherming van personen als er sprake is van dreiging. Het Ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening (VRO) heeft een wijziging op het Kadasterbesluit voorgelegd aan betrokken instanties en organisaties, zoals de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie. De minister van VRO heeft aangegeven de mogelijkheden tot afscherming te verruimen en het Kadasterbesluit hierop aan te passen. Voor professionele gebruikers wordt geen beperking meer voorzien van het zoeken op naam van een persoon.
We innoveren om uw werk makkelijker te maken
We doen dus veel om onze bestaande structuren en systemen op orde te houden. Maar we mogen ook graag innoveren en vernieuwen. Dit jaar doen we dat bijvoorbeeld zo:
- We verwachten in de eerste helft van dit jaar de oplevering van de software waarmee u een appartementstekening in 3D maakt. We hopen dat veel notarissen deze software gaan gebruiken. Dit is voor ons noodzakelijk om uiteindelijk tot inschrijving van 3D-bestanden te kunnen komen.
- We gaan de Erfdienstbaarhedenviewer breder aanbieden. Deze viewer kreeg afgelopen jaar veel positieve reacties van notarissen die hem al gebruiken. Daar zijn we heel erg blij mee. En we denken dat een bredere groep klanten er gebruik van kan maken, zoals bijvoorbeeld makelaars.
Natuurlijk is een goede samenwerking tussen notariaat en Kadaster onmisbaar voor een succesvol 2025. Daar gaan we voor!
Meer informatie
Op de hoogte blijven van alle ontwikkelingen voor notarissen? Abonneer u dan op de nieuwsbrief voor het notariaat.